Образовательный сайт Мушкатовой Марии Сергеевны
Консультации о поступлении
Заочное дистанционное образование с получением государственного диплома Московского государственного индустриального университета (МГИУ) через Internet

 

Реклама:

 

Реклама:



Рассылки Subscribe.Ru
Современное образование
Подписаться письмом

 

 

 

 

Влияние вида и типа организационной структуры предприятия на эффективность его работы

Влияние вида и типа организационной структуры предприятия на эффективность его работы

Викторова Т.С.,  Дубовик Р. О.

 

Каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. [2] Именно специфику отражает организационная структура предприятия. Она представляет собой упорядоченную совокупность органов управления, находящихся в определенной взаимной связи.

Под влиянием изменений во внешней среде организация постоянно развивается, в процессе чего отмирают прежние элементы и связи и формируются новые, в большей мере соответствующие новым условиям; восстанавливается нарушенное внутреннее и внешнее равновесие, обеспечивается ее переход в новое качественное состояние. [3]

Выбор наилучшей организационно-правовой формы предприятия является одним из наиболее важных вопросов его существования. Этот выбор будет в значительной мере определять:

структуру управления предприятием;

личную ответственность его владельцев;

налоги на доходы от основной деятельности предприятия и на дивиденды, причитающиеся владельцам;

расходы по его организации и связанные с этим проблемы.

Что касается подоходного налога, то федеральное налоговое законодательство обычно рассматривает предприятия и их владельцев как отдельных налогоплательщиков, каждый из которых должен платить налог на свой чистый налогооблагаемый доход. Однако на некоторые организационно - правовые формы распространяется принцип перенесения налоговой нагрузки на владельца предприятия, что означает, что с таких предприятий (за некоторым исключением) не взимается налог на прибыль. Вместо этого подоходный налог взимается непосредственно с владельцев и после его удержания они обычно могут использовать свой доход либо на текущие, либо на будущие нужды, не выплачивая отдельного налога.

При некоторых организационно-правовых формах руководство предприятием осуществляется всеми его владельцами, тогда как в других случаях функции управления передаются группе менеджеров, выбранных владельцами. В то время как в большинстве штатов требования к организации и расходы, связанные с ней, являются незначительными, существуют определенные различия, которые могут оказать влияние на выбор формы организации предприятия. Все вышеизложенные соображения могут отразиться

на способности предприятия привлекать внешних инвесторов, которые могут вложить требуемый капитал;

на конкурентоспособности и финансовом успехе предприятия.

Индивидуальное (единоличное) предприятие.

Индивидуальное предприятие  ‑ это предприятие, которое находится во владении и управлении одного лица и носит имя владельца или имеет какое –то вымышленное название. Это самая простая форма предпринимательства, поскольку владельцу не нужно учреждать юридическое лицо, что позволяет ему сэкономить на расходах по оформлению и регистрации, возникающих при создании юридического лица и при подаче ежегодных отчетов и отдельных налоговых деклараций. Обычно вместе со своей налоговой декларацией владелец представляет отдельную форму, в которой указаны прибыль и расходы предприятия, и налог на чистый налогооблагаемый доход взимается с него, а не с предприятия. Накопленные доходы и активы предприятия или его выручка могут поступить в распоряжение владельца без последующего  налогообложения. Если предприятие является индивидуальным, капиталовложения со стороны инвесторов, желающих вкладывать в него свой капитал, не допускаются. Однако не исключается возможность получения ссуд от банков или других кредитных учреждений.

Владелец или собственник предприятия полностью отвечает всем капиталом своей фирмы и личными средствами по любым долгам или судебным решениям, вынесенным против его предприятия. По этой причине такая организационно-правовая форма используется наиболее часто в мелкооптовом и аналогичном бизнесе, когда риск нанесения вреда жизни и здоровью людей и повреждения имущества является незначительным. Владелец единолично осуществляет контроль над своим предприятием, заключая по своему усмотрению контракты по найму рабочей силы и управлению предприятием с другими лицами.

Товарищество ‑ это ассоциация из двух или более человек, которые объединяются для ведения торговой или предпринимательской деятельности, вносят деньги или другое имущество в виде капитала в данное дело и имеют долю в товариществе, определяющую их участие в прибыли, убытках и капитале предприятия.

Товарищество также является такой формой организации предприятия, которая может быть использована для привлечения инвестиций отдельных лиц, причем последние могут при желании принимать активное участие в работе фирмы. По юридическим и налоговым соображениям совместные предприятия, объединяющие несколько фирм, часто предпочитают товарищество как форму своей организации.

Товарищество является самостоятельным юридическим лицом, облагаемым налогами, хотя обычно налоговая нагрузка переносится на его участников, а чистый налогооблагаемый доход самого предприятия отдельным налогом не облагается; вместо этого доход поступает непосредственно партнерам, с которых удерживаются налоги.

Доход, распределяемый между партнерами после этого, налогом не облагается. Кроме того, товарищество (или индивидуальное предприятие) можно превратить в корпорацию, что не повлечет за собой необходимости платить налог на прибыль, тогда как обратное обычно невозможно. Есть несколько очень больших товариществ со многими участниками, которые с точки зрения американского  налогового законодательства могут рассматриваться как корпорации и поэтому не имеют права переносить налоговую нагрузку на своих владельцев.

Товарищество является достаточно гибкой формой организации, поскольку положения о внесении капитала и его изъятии, видах долей собственников и правах, которыми они пользуются в связи с этим, а также о распределении доходов, убытков, о потоке денежной наличности и капитале, праве управления бизнесом и распределении активов при ликвидации могут определяться участниками практически по их желанию при условии соблюдения весьма либеральных правил, предусмотренных законами штата о товариществах. Однако одновременно такая гибкость означает, что для того, чтобы отразить в уставе товарищества все те вопросы, которые оставлены открытыми в законе, каждый такой устав должен составляться индивидуально, что значительно увеличивает расходы по оплате услуг юриста, необходимых при создании такой организационно-правовой формы бизнеса.

Партнеры рассматриваются как «фидуциарии», что означает, что они обязаны относиться к товариществу и к своим партнерам справедливо, честно, открыто и добросовестно и действовать таким образом, чтобы это отвечало интересам всего товарищества в целом.

Полное (общее) товарищество ‑ самая простая и давно существующая форма товарищества, которое создается в соответствии с законами штата, регулирующими права и обязанности партнеров как внутри товарищества, так и по отношению к третьим лицам, и ряд других вопросов. Например, по закону каждый участник имеет одинаковое право вступать в отношения с третьими лицами от имени товарищества и участвовать в управлении бизнесом; смерть, банкротство или добровольный выход любого партнера ведет к роспуску товарищества.

Уставом товарищества часто вносятся изменения в такие полномочия и другие условия взаимоотношений партнеров между собой, однако такое внутреннее соглашение не может повлиять на установленные законом права третьих лиц. Партнеры полного (общего) товарищества несут солидарную и индивидуальную  ответственность по обязательствам товарищества всем своим личным капиталом в соответствии с упомянутым выше принципом субститутивной ответственности.

Это означает, что каждый из них может оказаться в такой ситуации, когда ему придется потратить все свои личные средства (с учетом некоторых исключений, предусмотренных законами о банкротстве), чтобы заплатить долги всего товарищества, а не только свою часть долга, если его партнеры не выплачивают или не могут выплатить свою полную долю, даже если лично он не допустил никакой ошибки и не совершил каких-то иных действий, повлекших за собой данную ответственность, и даже если он был всего лишь пассивным инвестором. Поэтому такая организационно-правовая форма также нежелательна, если речь идет об операциях, связанных с риском.

Коммандитное товарищество. Для того, чтобы ликвидировать опасения в связи с неограниченной солидарной и индивидуальной ответственностью отдельного лица, особенно это касается пассивных инвесторов, которые в противном случае могли бы не пожелать вкладывать свой капитал, рискуя всем своим состоянием, на уровне штатов был принят отдельный закон, предусматривающий создание коммандитного товарищества (товарищества на вере). Это такая организационно - правовая форма, при которой имеется хотя бы один полный партнер и один партнер с ограниченной ответственностью.

Полный партнер или партнеры имеют исключительные полномочия вступать в деловые отношения и управлять предприятием и несут неограниченную личную ответственность. Партнер с ограниченной ответственностью или партнеры считаются пассивными инвесторами, не имеющими права принимать участие в управлении бизнесом и не несущими ответственности по обязательствам за долги товарищества, превышающие стоимость внесенных ими вкладов, определенных учредительными документами.

Имеется несколько исключений из указанных общих положений. В частности, если полный партнер является «почтовым ящиком» или номинально капитализированной корпорацией, контролируемой партнерами по коммандитному товариществу, или если последние принимают участие в управлении в большей степени, чем позволяют конкретные положения закона штата. Для того, чтобы воспользоваться преимуществами этого закона, коммандитное товарищество должно недвусмысленно заявить о себе как таковом по отношению к третьим лицам, для чего наименование фирмы всегда должно включать слово «limited» (имея в виду коммандитное товарищество).

Четкая организационная структура крайне необходима. Современное предприятие – будь то коммерческая компания, государственное учреждение, больница или университет, - так же нуждается в организационной структуре, как любой биологический организм, поднявшийся по эволюционной лестнице на следующую после амебы ступень!» Но одним из ложных представлений, мешающих эффективной практике бизнеса, является следующее утверждение «Существует или должна существовать одна правильная (в настоящий: исторический период) организационная структура». [5]

Организационная структура предприятия обеспечивает установление отношений подчинения и согласования в деятельности органов, задачей которых является организация выпуска продукции предприятия. Множественность элементов предприятия, представляющего собой комплекс, сложную систему, вызывает необходимость организованного руководства для обеспечения слаженности их действий. В состав органов управления входят лица, выполняющие распорядительные действия, и группы специалистов, обеспечивающие принятие решений и их реализацию путем сбора исходной информации, ее обработки, подготовки проектов решений и контроль за исполнением решений.

Деятельность органов управления должна обеспечивать исполнение, поставленных задач и выполнение плановых установок. Организационная структура предприятия отображает соотношение уровней управления и функциональных звеньев, построенное на основе оптимальности. При этом критерием оптимальности соотношения является уровень эффективности деятельности предприятия. Организационная структура предприятия должна соответствовать его производственной структуре, чтобы обеспечить целеустремленную деятельность всего коллектива предприятия.

Степень сложности системы управления определяется обстоятельствами деятельности предприятия. В простейшем случае возможна элементарная цепочка типа «распорядитель-исполнитель», что наблюдается как в некоторых малых предприятиях, так и в отношении деятельности индивидуального предпринимателя. [4]

Чем более широк ассортимент продукции, чем сложнее становится изготавливаемая продукция, что приводит к условиям технологического разнообразия процессов, тем сложнее становится и система управления в триаде экономических действий, включающих снабжение, производство и сбыт.

Для системы управления предприятием в равной степени важны задачи обеспечения эффективной деятельности. Построение организационной структуры предприятия в общем случае базируется на объективно необходимом принципе - нижестоящий орган подчиняется и подотчетен вышестоящему органу. Однако степень такого подчинения может существенно отличаться в зависимости от принятого на предприятии членения управления на уровни. Количество же уровней определяется реальным содержанием, степенью сложности производственной деятельности. Многоступенчатый характер органов управления имеют крупные и многие средние предприятия.

Существует несколько типов организационных структур управления предприятием. Принципиально их можно разделить на две группы. Первая группа отличается жесткой организованностью, стабильностью, бюрократичностью по своему существу. Вторая группа предусматривает способность к адаптации, к изменениям по необходимости в реальных условиях деятельности. Положительной чертой первой группы является единство распорядительства, строгая определенность указаний и действий исполнителя, четкое установление ответственности каждого руководителя. Это обеспечивает желаемую оперативность управления, ограниченные расходы на его осуществление. Прямые отношения руководителей смежных уровней реализуются в личных контактах, приводят к стабильности связей. Слабой стороной этого типа управления признается необходимость достаточно высокой универсализации каждого руководителя в части знаний и умений для принятия оптимальных решений во всех возможных ситуациях, потребность в обширном объеме информации, перерабатываемом оперативно одним лицом.

Такая структура управления ориентирована на выполнение действий, характеризуемых профессиональными задачами. Это проявляется в виде вертикальных связей. Всем типам свойственно установление достаточно жестких правил поведения на всех уровнях управления, строгая иерархия, централизация принятия решений, хотя порой и с известной степенью децентрализации. Поэтому объективно, что уже было отмечено, их можно оценить как бюрократические формы управления.

Вторая группа структур управления имеет объектом своих интересов создаваемый предприятием продукт, ей свойственно сочетание вертикального управленческого воздействия, определяемого специализацией, и горизонтального воздействия, обобщающего все направления специализации, требуемые по характеру продукции.

Проектная структура формируется в интересах разработки проекта сложного продукта. Это может быть новая модель автомобиля или самолета, промышленное предприятие, новая туристическая линия. Если разработка проектов носит достаточно постоянный характер, проектная структура перерастает в матричную с устойчивой комбинацией вертикального и горизонтального управления. Матричная структура используется при осуществлении комплекса действий по созданию сложных вещественных продуктов, например, при строительстве крупного жилого массива, промышленного объекта.

Каждый специализированный руководитель обеспечивает осуществление порученных ему задач на группе участков работ. Каждый целевой руководитель отвечает за достижение на участке работ вмененной ему цели по результатам участия всех специализированных подразделений. При этом целевой руководитель имеет полномочия отдавать распоряжения специализированным руководителям в интересах координации их деятельности.

Наиболее распространено использование организационных структур  в комбинированном виде путем образования некоторой смешанной структуры. Сущность решаемых в предпринимательстве задач определяет разнообразие комбинаций.

Вопрос об эффективности выражается в специфике предприятия. В какой области занимается предприятие, в какой сфере, каковы его масштабы – от этого всего будет зависеть и структура предприятия.  

Тип первой группы используется широко в сфере услуг, коммерческом и производственном предпринимательстве в относительно простых условиях хозяйствования на достаточно низких уровнях управления. На предприятиях, имеющих сложную цеховую структуру в силу выпуска сложной продукции, целесообразен матричный тип управления. Он становится необходимым при решении сложных нетиповых задач.

В настоящее время многие типы иерархических организационных структур считают, не соответствующим представлениям о современном предприятии. В основном это так, но пока они отвечают реальному уровню управленческой культуры и управленческих технологий, существующих на российских предприятиях.

В целом можно говорить об изменении основной модели бизнеса. Его начинают рассматривать как совокупность взаимосвязанных проектов. Подобный подход позволяет отразить другую особенность современного бизнеса, когда основным конкурентным преимуществом становится гибкое поведение в изменчивой внешней среде. В подобных условиях неизбежен отход от жестких организационных структур и управленческих технологий. Предприятия вынуждены вводить параллельно с традиционными описаниями базовых структур специальные «проектные» структуры, наряду с штатными должностями сотрудников – специальные классификаторы возможных ролей в проектах, оперативно отслеживать распределение по проектам возобновляемых и невозобновляемых ресурсов, вести финансовое бюджетирование в разрезе проектов и т.п.

 

Библиография

 

Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник – 3-е изд. Перераб и доп. М.: ТК Велби; Проспект 2007 – 504 с.

Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник – 3-е изд. Перераб и доп. М.: ТК Велби; Проспект 2006 – 504 с.

Виханский О.С. Наумов А.И. Менеджмент  Учебник – М.: Экономистъ, 2007 – 288с.

Герчикова И.Н. Менеджмент : учебник для вузов. – 4-е изд. перераб. И доп.: ЮНИТИ –ДАНА, 2009 – 511с.

Менеджмент: учебник для вузов / Д.Д. Вачугов., Т.Е. Березкина, Н.А. Кисякова и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. – М.: высшая школа., 2008 -399с: ил.

Шеметов П.В. Менеджмент: Управление организационными системами: учебное пособие  - 2-е Стер. – М.: омега – Л, 2008 – 406с.



{SHOW_TEXT}

Образец Проверки соблюдение трудового законодательства Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки СТАТЬИ Разработка путей совершенствования информационного обеспечения управления на предприятии (на примере ОАО «Вяземский завой синтетических продуктов») Совершенствование системы планирования на предприятии (анализ и предложения на примере ОАО «Молочно-консервный комбинат» г. Гагарин Смоленской области) Организация процесса эффективного планирования в организации Личностные характеристики руководителя как составляющая часть трудового потенциала предприятия Влияние налогов на развитие экономики Государственная поддержка субъектов малого предпринимательства в Российской Федерации (основные положения законодательства)» Единый налог на вмененный доход: проблемы, новации и перспективы